Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Wien
Online seit 45 Tagen
Als einer der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs, hat sich unser Kunde die Verbesserung der Gesundheitskommunikation zwischen Fach- und Laienwelt zum Ziel gesetzt. Mit seinem Medical Opinion Network und dem breiten Spektrum an Print- und Online-Angeboten informiert er kompetent, effizient und innovativ regelmäßig ein großes Leserpublikum. Für das Office in Wien suchen wir auf Basis Vollzeit zum ehestmöglichen Eintritt eine/n tatkräftige/n

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Assistenz im Sekretariat

Ihr spannendes Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Business Unit Leitung in allen administrativen Agenden
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit inkl. Kontrolle im Projektmanagement
  • Kommunikation mit Kunden (Einholung von Unterlagen / Freigaben)
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Vor- und Nachbereitung von Projektunterlagen
  • Koordination und Organisation von Besprechungen und Kundenterminen
  • Auftrags- und Rechnungskontrolle
  • Aufbereitung von Spesenabrechnungen und Zeiterfassungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre / HAK, HASCH, AHS / od. vergleichbar)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Verlagswesen od. Pharmaumfeld von Vorteil)
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel / Power Point)
  • Organisationstalent mit strukturierter, genauer und verlässlicher Arbeitsweise
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse
  • Flexibler und zuverlässiger Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • Proaktivität | Stressresistent | Anpassungsfähigkeit | Hands-on Mentalität

Unser Angebot:

  • Langfristige Vollzeitanstellung (40h) in etabliertem Unternehmen
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im dynamischen Umfeld und motivierten Team
  • Attraktiver Standort mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Umfangreiche Social Benefits | Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 30.100, - | Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung

Zeigen Sie Initiative - überzeugen Sie uns!

Wir wenden uns mit dieser spannenden Herausforderung an lösungsorientierte Persönlichkeiten, die durch analytisches Denkvermögen und rasche Auffassungsgabe punkten. Wenn Sie an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 82.475 bevorzugt über unserISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.messner@isg.com.