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KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Bauleitung administrativ und organisatorisch vor Ort in Passau. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung sowie die elektronische Dokumentenablage. Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen und bereiten diese vor und nach, inklusive Protokollführung.

Assistenz (m/w/d) im Tiefbau

Teilzeit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort in Passau
  • Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postverwaltung, Telefonbetreuung sowie die elektronische Dokumentenablage
  • Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Aufbereitung professioneller Präsentationen
  • Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Daten mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Berufsausbildung
  • Erste Berufspraxis in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Organisations-/ und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine flexible und selbständige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
  • Faire Bezahlung
  • Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Kollegiales und harmonisches Miteinander im Team
  • Organisation von Teamevents und Betriebsausflügen

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