Sekretär

k.A.
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Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin sucht eine/n Sekretär*in Kennzahl: UK-AI-2022-001612 Bewerbungsfrist: 12.05.2022 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Allgemeine Büro-/Officeverwaltung der Professur für Experimentelle Anästhesiologie (Korrespondenz, Telefonbetreuung, Ablageverwaltung) * Schnittstelle zum Vorstandssekretariat * Rechnung- und Budgetverwaltung im SAP (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Büromaterial * Personaladministration und Dokumentation * Allgemeine Unterstützung bei Forschungsaufgaben * Projektbezogene Assistenz Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse (mind. B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich * SAP-Kenntnisse * Sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz * Organisationsgeschick Eintrittsdatum: 01.06.2022 unbefristet Beschäftigungsausmaß: 50% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt (Basis Vollzeitbeschäftigung) von EUR 2.082,80(14x jährlich) vorgesehen. Das Bruttogehalt kann sich gegebenenfalls auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen bzw. zuzüglich allfälliger, den Besonderheiten des Arbeitsplatzes entsprechender, Zulagen erhöhen. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter*in an der Medizinischen Universität Graz der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie bitte dem Impfleitfaden.