Mitarbeiter/in Projektmanagement (m/w/d)

Wörgl
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Mitarbeiter/in Projektmanagement (m/w/d) Berger Beteiligung Die Berger Beteiligung GmbH ist eine Unternehmensgruppe im Logistik- und Fahrzeugtechnikumfeld. Sie besteht aus einem modernen, zukunftsorientierten Dienstleister im Transport- und Logistiksektor, einem innovativen Fahrzeugtechnikunternehmen, welches neue Maßstäbe bei der Entwicklung und Fertigung von Sattelauflegern setzt sowie einer Großwerkstätte für Nutzfahrzeuge. Für unsere Unternehmenszentrale in Wörgl suchen wir engagierte Unterstützung. Deine Aufgaben: * Operative Bearbeitung von Projekten - nach Bedarf auch in allen Unternehmensbereichen * Proaktive Übernahme der operativen PMO Rolle (nach Bedarf auch Übernahme von Projekten in anderen Unternehmensbereichen) Konkret: * Organisation: + Verantwortung für die Entwicklung und Weiterentwicklung des PMO Offices und der Projektmanagement-Standards (klassisch/ agilen Umfeld) im Unternehmen + Verantwortung für Planung, Steuerung und Sicherstellung der Projektziele hinsichtlich Fortschritt, Terminen + Einführung der Projektmanagement-Methodiken, Setzen von Standards und Richtlinien. + Unterstützung Projektinitiierung, Umsetzung des Projektstart (Kick-off-Meetings) + Erstellung von Projektplänen, Projekt- und Statusreportings durch + Standardisierung, Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Projektreview-Meetings (inkl. Bereitstellung von einheitlichen Vorlagen) + Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Top Management + Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung der PM-Standards und deren Dokumentation + Enge Zusammenarbeit mit diversen internen Stakeholdern sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die verschiedenen Bereiche * Projektcontrolling + Berichtswesen (Fortschrittsbericht für Stakeholder, Zusammenfassung von Daten und Berichten, Sicherstellung des termingerechten Reporting) + Strukturierte Verwaltung der Projektdokumente (Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation) + Interne Prozessdokumentation und -optimierung + Verantwortung für die laufende Erstellung, Nachverfolgung und Weiterentwicklung von Kennzahlen und Reportings * Projektmanagement: + Inhaltliche Unterstützung der Projektleiter (Erstellung von Roadmaps, To-Do-Listen inkl. deren Nachverfolgung und Bereitstellung von inhaltlichen Zusammenfassungen) + Operative Unterstützung in Detailbereichen, wenn von Projektleitern angefragt und benötigt + Organisation (Timelinemanagement inkl. Terminkoordination, Bereitstellung von Agenda, Protokollführung, etc.) von Meetings (one-on-one bis hin zu länderübergreifenden Meetings) Aufgabenverständnis / Haltung: * Förderung der gegenseitigen Unterstützung * Eskalationspfad für Herausforderungen * Hüter/in der Deadlines * Verbesserung der Projektqualität * Sicherstellung der Erreichung der Projekt-/Initiativen Ziele * Dienstleister-/Problemlösung-Approach * Benchmarking und Best-practise-Approach * Change-Management-Mindset Persönliche Skills: * Flexibilität und Stressresistenz * Ausgeprägte Teamfähigkeit * Lösungs- & Kundenorientiert * Verantwortungsbewusstsein * Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit * Zielstrebigkeit, Hartnäckigkeit, Durchsetzungsvermögen * hohes Verantwortungsbewusstsein, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist * selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Dein Profil: * Projektmanagement-Erfahrung * mind 3 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Erfahrung im Projektportfoliomanagement von Vorteil * FH oder Universitätsabschluss und/oder spezielle Ausbildung im Projektmanagement (IPMA und Scrum) * Erfahrung in der Führung und Coaching von Projektteams * Erfahren im Risikomanagement und Projektcontrolling sowie ausgeprägtes, betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität * Hohes Maß an Selbstverantwortung und Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke und Durchsetzungskraft * Sehr hohe IT-Affinität: Bereitschaft, sich in neue Software-Tools einzuarbeiten * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office Kenntnisse: insbesondere Excel, Word, Power Point, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (JIRA, Confluence)von Vorteil * Versierter Umgang in der Erfassung, Dokumentation sowie Identifikation von Optimierungspotential im Hinblick auf Unternehmensprozesse * Proaktiver Arbeitszugang sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themenbereiche einzuarbeiten * Fähigkeit komplexe Sachverhalte auf Top Management Ebene zu präsentieren und bei Bedarf zur Entscheidung zu bringen * Sehr gutes Kommunikations- und Koordinationsgeschick über alle Hierarchieebenen hinweg in deutscher und englischer Sprache * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit * Unternehmerisches Denken und Handeln, hohes Kostenbewusstsein, Umsetzungs- und Entscheidungsstärke sowie zielorientiertes Handeln * Logistikerfahrung von Vorteil Dafür bieten wir: * Eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen Tirols * Junges Team mit Elan & Drive, die Kunden zu begeistern * Tiroler Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel * Familiäre Firmenkultur geprägt von offener Kommunikation und Engagement * Betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Elektroautos & E-Bikes für persönliche Besorgungen * Logistikkarriere mit attraktiven Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten * Offene, faire und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren. Für Bewerberinnen und Bewerber aus Österreich sind wir gesetzlich verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben. Dieses liegt bei dieser Position (AT Regelstufe) bei EUR 35.560,00 brutto pro Jahr. Bei entsprechendem beruflichem Know-How sind wir zu einer deutlichen Überzahlung zum KV bereit. Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Email an: Berger Beteiligungs GmbH Recruiting & Employer Branding z.H.: Herrn Manuel Vogl Bahnhofplatz 1 6300 Wörgl m.vogl@berger-gruppe.com __________________________________________________ Vorteile Für Dich mit drin Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, den Transport der Zukunft mitzugestalten, er bringt Dir auch viele persönliche Vorteile. Wichtig ist uns, dass Du Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst. In der Berger Gruppe bedeutet das für Dich zum Beispiel: * Attraktive Vergütung * Mobiles Arbeiten * Laufende Fortbildungsmöglichkeiten * Kostenloses Jobticket für Öffis * Kostenloser Verleih von E-Bikes und E-Autos für Erledigungen * Betriebskindergarten Stories von Mitarbeiter Mit deinem Job bei uns kannst du etwas bewegen. Und wer an der Mobilität der Zukunft arbeitet, hat noch mehr verdient: Laura Klingler Lehrling Speditionskauffrau Berger Logistik "Während der Lehrzeit haben wir nicht nur die Chance, uns alle Bereiche einer Spedition anzusehen. Wir haben auch die Möglichkeit, zu den weiteren Standorten der Berger Logistik zu reisen, um dort neue Erfahrungen zu sammeln." Dragana Mikerevic Sachbearbeiterin Berger Fahrzeugtechnik "Bei den Arbeitszeiten bzw. dem Beschäftigungsausmaß wird auf die familiäre Situation Rücksicht genommen. Entweder Homeoffice oder auch mal spontan frei nehmen." standorte Mitarbeiten weltweit Wir wollen nicht nur für unsere Kunden bewegen, sondern jeden unserer Teammitglieder für das Unternehmen Berger begeistern. Wer bei Berger arbeitet, hat nicht nur einen sicheren Job, sondern auch einen Platz in einer großen Familie. Und das weltweit. Wörgl Wien Graz Hamburg Erfurt Verona Nüziders Radfeld Thaur