Portier

Wien
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An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 178 Studienrichtungen, ca. 9.900 Mitarbeiter*innen und rund 89.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines/einer Portier*in in der Dienstleistungseinrichtung Infrastrukturelles Facility Management zu besetzen. Kennzahl der Ausschreibung: 11708 Das Raum- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung der Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen und Dienstleistungen (Raum, Energie, Reinigung, Bewachung, Anlagenwartung Instandhaltung etc.) einschließlich der Erfordernisse des technischen Arbeitnehmer*innenschutzes zuständig. Innerhalb dieser Organisationseinrichtung wird die Stelle eines*einer Portier*in in der Abteilung Infrastrukturelles Facility Management vergeben. Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet mit der Option auf eine unbefristete Verlängerung. Dauer der Befristung: 1 Jahr/e Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche. Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIa Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen. Ihre Aufgaben: Tätigkeitsfelder: Empfangsdienst (Auskunft zu Personen/Einrichtungen/Veranstaltungen im Gebäude); Zugangs- und Ausgangskontrollen; Besucher*innenmanagement; Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln (HS/Seminarräume); Aufsperr- und Schließdienste; Intervention; Notbefreiung Aufzug; Rundgänge und Kontrollen im Sinne einer präventiven Gefahrenabwehr; Einschulung und techn. Unterstützung der Vortragenden; Notfallmanagement nach Dienstanweisung und Checklisten; Alarmierung und Einweisung von Einsatzkräften; Entgegennahme von Fundsachen und deren Verwahrung; Einschreiten bei Entfernung oder Beschädigung von Sicherheitseinrichtungen; Betreuung der AV-Ausstattung der Lehrveranstaltungsräume im First-Level-Support; Entgegennahme der Eingangspost und sortieren in Postfächer, Ausgangspost entgegennehmen und an das Postservice übergeben; Brandschutztätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Brandmeldeanlage Ihr Profil: Abgeschlossene Schulausbildung, Ausbildung Aufzugswärter*in, Ausbildung zum Brandschutzwart*in, Ausbildung zur Ersthelfer*in Gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit Kompetentes Auftreten Teamfähigkeit Sprachen: Sprache Sprachniveau Wichtigkeit Deutsch Sehr gute Kenntnisse Musskriterium Englisch Grundkenntnisse Musskriterium Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 11708, welche Sie bis zum 03.02.2021 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln. Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Pankratz, Verena +43-1-4277-12791. Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien Kennzahl der Ausschreibung: 11708 E-Mail: jobcenter@univie.ac.at Datenschutzerklärung external apply internal apply top University of Vienna | jobcenter@univie.ac.at