Büro- und Projektassistenz im Bauwesen
Trenkwalder Personaldienste GmbHKI-Zusammenfassung
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen
Teilzeit 20 Wochenstunden (nachmittags)
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
- Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
- Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
- Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
- Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag
Ihre Qualifikationen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
- Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten
- Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit
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