Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Wien
Online seit 6 Tagen
Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 32.000,-

Ref.-Nr.: 7926

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d).

Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Immobilienverwalter/in in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie:
  • Laufender Schriftverkehr, telefonische Anfragenbeantwortung
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Einholen von Bewilligungen und Angeboten
  • Verfassen von Auftragsschreiben
  • Verwaltung und Einreichung von Versicherungsfällen
  • Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten und Pflege der Objekt- und Bestandnehmerdateien
  • Bearbeitung von Mieterwechseln
  • Verwaltung der Ablage

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Souveränes, professionelles Auftreten
  • Ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
  • Vernetztes Denkvermögen

Job Perspektive

  • Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Flexibles und eigenständiges Arbeiten
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
  • Jobticket
  • Gesundheitsangebote
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