Es bereitet Ihnen Freude, die abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management zu meistern? Für To-Do-Listen, Kalender und Ablagesysteme haben Sie eine heimliche Schwäche? Bringen Sie auch noch eine Buchhalterausbildung mit, dann passen Sie perfekt ins Profil. Denn wir suchen ab sofort: Assistent:in im Front Office inkl. Buchhaltungsagenden Wir sind die HCC Health Care Company GmbH und betreuen die Reha- Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppe sowie der Kinder- und Jugendreha kokon. Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen, etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können. Für unser Front Office suchen wir nach einer verlässlichen und motivierten Person mit dem Wunsch nach abwechslungsreicher Arbeit. In Ihrem neuen Job haben Sie viele verantwortungsvolle Aufgaben: Sie behalten den Überblick über alle Ablagen und administrativen Listen, verwalten diverse E-Mail-Postfächer und kümmern sich um den Bürobedarf. Zudem unterstützen Sie bei Agenden der Buchhaltung. Sie übernehmen also einen Aufgabenbereich, der weit über das Betreuen von Gästen hinausgeht. DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK Start Arbeitszeit Erfahrung Gehalt ab sofort 20h 1-2 Jahre ab € 2.018,- 12-17 Uhr (VZ) IHRE BENEFITS BÜRO IM OBST & KAFFEE TEILZEIT FIRMENHANDY 1. BEZIRK Das gibt es bei uns zu tun: * Neben den Front Office Tätigkeiten unterstützen Sie bei Agenden der Buchhaltung * Sie aktualisieren administrative Listen und verwalten die physischen und digitalen Ablagesysteme * Sie betreuen diverse E-Mail-Postfächer, kümmern sich um die eingehende Post und bestellen Bürobedarf * Sie begrüßen und versorgen unsere Gäste Das wünschen wir uns von Ihnen: * Sie haben Erfahrung in der Buchhaltung * Von Vorteil ist eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Ihre Stärken: Sie sind absolut verlässlich, flexibel, pünktlich und arbeiten sorgfältig * Sie haben ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten * Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse * Sie packen gerne mit an und übernehmen selbstständig Aufgaben * Sie sind bereit, im Vertretungsfall auch am Vormittag zu arbeiten Das bieten wir Ihnen: * Einen Job mit Eigenverantwortung, viel Abwechslung und spannenden Aufgaben in Teilzeit (ab 20h) * Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe im gesamten Unternehmen * Ein freundliches, engagiertes Team und ein wertschätzendes Unternehmensklima * Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung * Ein zentrales, modernes Büro im 1. Bezirk * Frisches Obst und guter Kaffee * Firmenhandy * Jahreskarte der Wiener Linien * Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.018,- (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation Die Stelle ist genau das Richtige für Sie? Super, dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an karriere@hccaustria.at! Sobald wir Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft haben und Sie für die Stelle in die engere Auswahl kommen, kontaktieren wir Sie für ein erstes Online- Bewerbungsgespräch. Ein persönliches Kennenlernen in unserem zentralen Büro ist für die zweite Gesprächsrunde geplant. Über Uns Wir von der HCC Health Care Company GmbH unterstützen Rehabilitationskliniken in ihrem Wirken - durch die Übernahme von Managementfunktionen oder als externe Berater:innen seit 2004. Unsere Philosophie stellt das Wohlergehen der Menschen in den Mittelpunkt, sowohl das der Patient:innen als auch jenes der Mitarbeiter:innen. So ermöglichen wir eine personenzentrierte Gesundheitsversorgung im Sinne der Bedürfnisse aller Beteiligten und gleichzeitig eine optimale Verwendung knapper Ressourcen. HCC Health Care Company GmbH Trattnerhof 2/104 1010 Wien T: +43 1 535 1642 111 F: +43 1 535 1642 110 www.healthcarecompany.at Schriftliche Bewerbungen bitte an karriere@hccaustria.at