Executive Assistant

Infineon Technologies Austria AG
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KI-Zusammenfassung

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Fachbereichsleitung durch Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen und die Erstellung von Präsentationen. Sie organisieren und koordinieren diverse Tätigkeiten, einschließlich Reise-Management und Budgetkontrolle. Ihre präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ihre ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Villach (Austria)

Ihre Rolle

  • Persönliche Assistenz der Fachbereichsleitung
  • Terminmanagement, Protokollierung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen
  • Organisation und Koordination diverser Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich
  • Reise-Management inkl. Controlling des Reisebudgets
  • Abwicklung von Bestellungen und Kontrolle diverser Budgets
  • Organisation von Arbeitsmitteln für neue Mitarbeiter
  • Aufbau & Pflege der Intranet-Homepage des Fachbereichs
  • Organisation und inhaltliche Gestaltung von Workshops, Events, Teambuildings

Ihr Profil

Sie sind eine präzise und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgezeichneten MS-Office Kenntnissen, selbstständiger Arbeitsweise und hohem Bewusstsein für Vertraulichkeit. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent erforderlich. SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Einkaufsbereich von Vorteil.

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