Ambulanzsekretär (m/w/d)

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch-administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Auskunftserteilung
• Erfassung und Administration von Patientendaten im System
• Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten (hausintern und hausextern)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung
• Steuerung und Weiterleitung von Patienten (m/w/d) innerhalb der Ambulanzen
• Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbar)
• Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten
• Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Hepatitis B, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen, Poliomyelitis, Diphtherie, Tetanus, Pertussis)

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2026
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)
• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche

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