SekretärIn

Oberösterreichischen Gesundheitsholding Gmbh
Linz
Vollzeit
15.4.2024
### Eintrittsdatum nach Vereinbarung ### Information zum Unternehmen Die Unternehmensleitung der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH mit Sitz in Linz ist gewissermaßen das Herz der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin. Für das Team der Technischen Direktion, welche die Bereiche Beschaffung und Investitionsmanagement, Bau, Haustechnik, Technisches Facility Management und Medizintechnik koordiniert, suchen wir eine/n SekretärIn als Verstärkung. ### Unser Angebot an Sie * OÖ. Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber * flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und Homeofficemöglichkeit * Kostengünstiger Tiefgaragenparkplatz * vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant * vielseitige Aus-und Weiterbildungsangebote ### Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung des Leiters der Technischen Direktion sowie der AbteilungsleiterInnen der Technischen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * AnsprechpartnerIn, KoordinatorIn und Drehscheibe für alle administrativen Themen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * Professionelle Terminkoordination, Reiseorganisation, Zeitmanagement und Organisation des Tagesgeschäfts sowie deren laufende Optimierung * Unternehmensinterne und -externe Korrespondenz sowie Dokumentenablage im Sinne eines zeitgemäßen Office Managements * Auf- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Agenden und Protokollen * Beschaffung komplexer Informationen und anfallsbezogene Recherchetätigkeit ### Unsere Anforderungen an Sie * Abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzdienst erwünscht * Abschluss einer höheren Schule oder qualifizierte Zusatzausbildungen im Sekretariats- oder Assistenzdienst erwünscht * Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen ### Ihr Kontakt Mag. Rainer Moshammer Technischer Direktor Tel.: 050 55460-20200 ### JOB-Kennzahl UL-2024-005027 Die Firma Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH empfiehlt die **Basic-Urkunde**