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Office Manager (w/m/d)

k.A.
Online seit 2 Tagen
Als Österreichs führendes Stromunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft des Wassers sowie auf zukunftsweisende Technologien. Das braucht ein engagiertes Team, das gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen und Partnern intensiv an der gesamten Energie-Wertschöpfungskette arbeitet: Von der Stromerzeugung über den Transport bis zum Handel und Vertrieb. Das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen in Österreich. In diesem Zusammenhang sucht die SMART ENERGY PERSONAL für VERBUND eine/n: Office Manager (w/m/d) Karenzvertretung (40 Std/Wo, Wien) Ihre Aufgaben * Sie sind für die Abwicklung kaufmännischer und administrativer Agenden verantwortlich * Sie agieren selbstständig und eigenverantwortlich als Unterstützung des Teams (Terminverwaltung und Vorbereitung, Erstellung von Protokollen, Berichten und fallweise Präsentationen und Schriftverkehr) * Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation * Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden wie Telefonvermittlung, Terminkoordination, (elektronische) Post, Ablage und Büroorganisation * Sie unterstützen die Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Seminaren * Sie administrieren B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial) in SAP * Die Dokumentation und Ablage innerhalb Ihres Aufgabenbereiches liegt ebenfalls in ihrem Aufgabenbereich Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Lehrabschlussprüfung, etc.) * Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung * Versierter Umgang mit MS Office * Kenntnisse in SAP Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen überzeugen uns. Unser Angebot * Eine sehr interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung * Die Chance, mit einem fachlich exzellenten Team zusammenzuarbeiten * Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits * Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm * Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 2.477,16 (laut KV 2020) Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen SMART ENERGY PERSONAL GmbH und ist für die Dauer der Karenz befristet. Sie haben Interesse an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung! Standort Dietrichgasse 27/3.OG 1030 Wien (U3 - Kardinal-Nagl-Platz) Kontakt Bei Fragen steht Ihnen Jessica Brüger, MSc gerne zur Verfügung. jobs@smart-ep. at