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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wien
Online seit 4 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort
Wien

Bereich
Central Services

Job Level
Einsteiger, Professional

Umfang
Teilzeit & Vollzeit

Gesucht ab
sofort

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG – einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen – ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu gewinnen.

Werden Sie ab sofort Teilzeit (mind 20 Std.) oder Vollzeit Teil des KPMG Teams am Standort Wien und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Welche Tätigkeiten warten auf Sie?
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
  • Unterstützung der fachlichen MitarbeiterInnen und kompetente Ansprechperson für externe Partner, Kunden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung, Vorbereitung der Honorarabrechnungen, Pflege der Kundendatenbank
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten, Umsatzreports etc.
Was bringen Sie mit?
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HLW)
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich 
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (MS-Office, BMD-Kenntnisse von Vorteil)
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Hohe soziale Kompetenz und Kundenorientierung
  • Diskretion und Loyalität
Ihre Perspektiven
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
  • Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mindestens € 26.014,80. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

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Unser Angebot
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Kontakt  Wien
Sarah Blühberger BSc
HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt
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