Executive Assistant (w/m/d)

Wien
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Better Health, Brighter Future

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen haben wir tagtäglich das Ziel, uns getreu dem Unternehmensmotto "Better Health, Brighter Future" in den Dienst des Patienten zu stellen. Das Herzstück dafür bilden engagierte KollegInnen. Wir erweitern unser Team und suchen:

Executive Assistant (w/m/d)

Stellennummer: SR0052524
Dienstort: Wien

Als eigenständige, kompetente und überaus umsichtige Assistenz des Vice President Global Pathogen Safety und Vorstandsmitglieds erwartet Sie bei uns:

  • Durchführung umfassender Administrationsagenden (Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Terminkoordination, Korrespondenz, u.v.m.)
  • Kennzahlenmanagement, Erstellen von Reports, Kostenkontrolle
  • Travel Management
  • Koordination und Organisation von diversen Meetings
  • Kommunikations- und Organisations-Drehscheibe im Pathogen Safety (Leadership) Team sowie zu internen und externen Stakeholdern
  • Support des Pathogen Safety Leadership Teams

Souverän und mit klarem Blick für Prioritäten bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, mind. Maturaniveau
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im gehobenem Assistenzbereich oder in der Projektadministration, vorzugsweise in einem internationalen (Konzern-) Umfeld
  • Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
  • Service-orientierte, positive und bodenständige Persönlichkeit
  • Selbständiger Arbeitsstil und die Fähigkeit zum „Multi-tasking“
  • Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke in Englischer und Deutscher Sprache setzen wir voraus

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit der Mission „Better Health, Brighter Future“ stellen wir uns tagtäglich in den Dienst des Patienten. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen – Takeda fördert uns durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance (Auszeichnung für Beruf & Familie, Betriebskindergarten) und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Kantine, etc.) runden unser Profil als Top-Arbeitgeber ab.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.644,- brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben plus Lebenslauf!)