Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

k.A.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) * Assistant * Full-Time * Graz Wir sind ein erfolgreiches junges Software-Unternehmen in Graz, welches die Welt des Parkens verändert und neu definiert. Unsere Mission ist es mittels Kennzeichenerkennung und smarter Software das Parken völlig unkompliziert und benutzerfreundlich zu gestalten. Unsere Kunden reichen von kleinen Unternehmen und Wohnhäusern bis zu großen Parkhausbetreibern und börsennotierten Unternehmen wie ÖBB, Galeria Kaufhof, Fraport, Lufthansa u.v.m. Mit mittlerweile über 400 erfolgreich abgeschlossenen Projekten und Kunden in Österreich, Deutschland, Italien und der Schweiz haben wir uns längst einen Namen gemacht. Wir wachsen stetig weiter und suchen DICH zur Teamverstärkung im Office Team! Das Arbeitsausmaß beträgt 38.5 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche. DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Korrespondenzen, interner und externer Vertragsprüfung sowie Behördenverfahren * Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement * Du sorgst selbstständig für die Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung * Du kümmerst dich um das Recruiting und Employer Branding (HR / Bewerber Management & Personal Administration) * Du erstellst Auswertungen, KPIs und unterstützt beim Controlling der Firmenkennzahlen * Du bist für die Bearbeitung sämtlicher juristischer Agenden im Bereich Datenschutz, Vertragsrecht und Compliance zuständig * Du prüfst, verwaltest, verhandelst und erstellst Verträge (Softwarevereinbarungen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge) * Du unterstützt und berätst unsere Mitarbeiter sowie Kunden in sämtlichen Rechtsthemen * Du kümmerst dich um die Rechnungskontrolle und Vorbereitung der Buchhaltung DEIN PROFIL: * Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium * Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder einer entsprechenden anderen Organisationsfunktion sammeln * Du besitzt eine IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (Microsoft Dynamics Business Central) * Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiertes Denken zählt zu deinen Stärken * Du agierst immer kundenorientiert und hast ein professionelles Auftreten * Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Du hast bereits Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Arbeitsrecht * Du verfügst über selbständiges und lösungsorientiertes Denken * Du bist kommunikations- und teamfähig WIR BIETEN: * Echten Start-up Spirit * Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit tiefem Einblick in ein wachsendes IT-Unternehmen und der Möglichkeit, eigene Ideen miteinzubringen * Zahlreiche Social Benefits (Flexible Arbeitszeitgestaltung, Essenszuschuss in Form von Sodexo-Gutscheinen, Firmenevents, etc.) * Firmenlaptop und Diensthandy * Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten Du willst Teil unseres jungen, wachsenden Unternehmens werden? Du bist motiviert, interessiert an neuen Herausforderungen, agierst immer kundenorientiert und bist ein Teamplayer? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an jobs@arivo.co. Monatsbruttogehalt laut IT-Kollektivvertrag Stufe AT ab € 2.600,00 (Basis Vollzeit). Marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation möglich. Arivo Parking Solutions GmbH